Inscription et accréditation
Formulaires personnalisés, passerelle de paiement, tarification différenciée, accréditation sur place par QR et impression de badges. Tout intégré.
Chez KingConf, nous sommes spécialisés dans les solutions technologiques pour événements présentiels et virtuels. Notre service d’inscription et d’accréditation couvre de l’inscription en ligne jusqu’à la remise du badge physique le jour de l’événement.
Inscription en ligne
- Formulaire d’inscription au design personnalisé.
- Gestion intégrale des données des participants dans notre base de données.
- Génération de codes QR pour un accès facile à l’événement.
- Segmentation des participants par type d’inscription (orateurs, participants, acheteurs, etc.).
Paiements et billets
- Option passerelle de paiement : intégration avec Mercado Pago et/ou PayPal.
- Gestion de billets avec différents prix, périodes de validité et suppléments comme des ateliers.
- Envoi d’e-mails personnalisés de l’événement aux participants.
- Codes de réduction.
- Intégration avec l’accréditation et ScanConf pour une expérience complète.
Bénéfices
- Expérience d’inscription sans complications.
- Accès aux données détaillées des participants.
- Personnalisation et segmentation pour une gestion efficace.
- Sécurité des transactions avec passerelle de paiement intégrée.
- Intégration avec les rapports.
Exemples
Accréditation sur place
Notre service fluidifie le processus d’accréditation pour les participants en 5 étapes simples :
- Télécharger l’application.
- Accéder à son profil.
- Scanner le QR code.
- Imprimer le badge.
- Remettre le badge.
Technologie QR pour les accès
Nous mettons en place le scan de codes QR pour garantir une entrée rapide et sécurisée, améliorant l’expérience pour les organisateurs comme pour les participants.
Les participants peuvent montrer leur QR :
- Imprimé
- Depuis leur e-mail
- Depuis leur téléphone
- Depuis l’application de l’événement
Cela permet également un contrôle d’accès aux salles ou une accréditation éco sans papier.
Support technique et formation
- Technicien sur place pour l’installation et le retrait du matériel.
- Résolution de problèmes en temps réel.
- Remplacement des consommables pendant l’événement.
- Formation du personnel.
Cas clients
Expo Evento Red del Sol · Congrès Argentin d’Hématologie · CAPIPE
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Nous vous montrons le flux complet — du formulaire en ligne au badge imprimé — dans une démo de 20 minutes.
