Assistant IA — Confidentialité et conditions

Date d'entrée en vigueur : 3 août 2026
Dernière mise à jour : 3 août 2026

Ce document couvre uniquement l'assistant conversationnel à intelligence artificielle que KingConf met à disposition lors de certains événements (ci-après l'« Assistant »). Il est volontairement distinct de nos autres documents juridiques : l'Assistant fonctionne différemment du reste du Service, et l'expliquer séparément est la seule façon de rendre clair ce qu'il advient de ce que vous écrivez.

Ce que ce document ne couvre pas

Le site www.kingconf.com et les applications mobiles KingConf pour iOS et Android sont régis par la Politique de confidentialité générale et par les Conditions générales de KingConf, qui restent en vigueur et ne sont pas modifiées par le présent document. L'Assistant est un composant web intégré aux pages de l'événement : ce qui est décrit ici s'applique à lui et à rien d'autre.

Partie 1 · Politique de confidentialité de l'Assistant

1. Ce que nous conservons de chaque conversation

Chaque échange avec l'Assistant est enregistré. Nous conservons :

• Le message que vous écrivez, tel que vous l'écrivez, ainsi que la réponse de l'Assistant.
• Les identifiants de la conversation et du message, l'événement et la langue.
• Des données techniques sur l'échange : le modèle utilisé, la consommation de jetons, la latence, le résultat et l'erreur éventuelle.
• Votre appréciation de la réponse, si vous en laissez une.

C'est pourquoi l'Assistant vous prévient avant que vous n'écriviez : n'y saisissez pas de données personnelles ou sensibles — les vôtres ou celles de tiers — que vous ne souhaiteriez pas voir enregistrées. L'Assistant ne vous demande ni pièce d'identité, ni adresse postale, ni données de santé, et n'en a pas besoin pour vous répondre.

2. Comment vous êtes identifié

• Si vous ne vous identifiez pas : vous pouvez utiliser l'Assistant sans nous dire qui vous êtes. Votre session repose sur un identifiant aléatoire généré par votre propre navigateur et conservé sur votre appareil (dans le stockage local et dans un cookie). Cet identifiant n'est pas conservé sur nos serveurs et n'est associé à aucun nom, adresse e-mail ni compte.
• Si vous nous laissez votre adresse e-mail : nous conservons votre nom et votre adresse e-mail afin de vous envoyer le lien de vérification.
• Si vous vérifiez votre adresse e-mail : votre session est associée à cette boîte confirmée.
• Si vous êtes déjà inscrit à l'événement : la conversation est liée à votre inscription.

L'Assistant n'accède ni à votre localisation, ni à votre caméra, ni à vos contacts, ni à aucune autre donnée ou capteur de votre appareil, et ne conserve pas votre adresse IP ni votre empreinte de navigateur avec vos coordonnées.

3. Fournisseurs de modèles de langage

Afin de produire une réponse, le texte de votre message et le contexte de la conversation sont transmis à des fournisseurs tiers de modèles de langage (par exemple OpenAI, Google, Anthropic ou d'autres équivalents), qui agissent en qualité de sous-traitants pour notre compte et à seule fin de générer cette réponse. Le fournisseur utilisé peut changer au fil du temps.

Ces fournisseurs peuvent traiter les informations en dehors de la République argentine. En utilisant l'Assistant, vous acceptez ce transfert.

Nous n'utilisons pas les conversations pour entraîner des modèles de langage. L'usage que chaque fournisseur fait des informations qu'il reçoit est régi par ses propres conditions de service.

4. À quoi servent les conversations

• À vous répondre et à faire fonctionner l'Assistant pendant l'événement.
• À diagnostiquer les pannes lorsque quelque chose ne fonctionne pas.
• À mesurer la qualité des réponses et à améliorer l'Assistant.

Et à rien d'autre. Concrètement : nous ne vendons pas les conversations, nous ne les cédons pas à des tiers à des fins publicitaires, nous ne les utilisons pas pour vous profiler et nous ne les utilisons pas pour prendre des décisions automatisées à votre égard.

5. Combien de temps nous les conservons

Les conversations sont conservées tant que l'Assistant est actif, car elles sont ce qui nous permet de diagnostiquer les pannes et d'améliorer les réponses. Les coordonnées que vous nous laissez sont conservées tant qu'elles restent pertinentes pour l'événement.

Vous pouvez nous demander à tout moment de supprimer vos conversations ou vos coordonnées, en écrivant à [email protected].

6. Vos droits

Vous pouvez nous demander d'accéder aux données que nous détenons sur vous, de les rectifier, de les supprimer, de vous opposer à leur traitement ou de retirer votre consentement. Écrivez à [email protected] : nous répondons sous 30 jours.

Une précision honnête : si vous avez utilisé l'Assistant sans vous identifier, il est possible que nous ne puissions pas retrouver vos conversations, précisément parce qu'elles ne sont liées ni à votre nom ni à votre adresse e-mail. Nous vous demanderons alors un élément permettant de les localiser.

7. Modifications de ce document

Si nous le modifions, nous mettons à jour la date d'entrée en vigueur figurant en en-tête. Si la modification est substantielle, nous l'annonçons dans l'Assistant lui-même.

Partie 2 · Conditions d'utilisation de l'Assistant

1. L'Assistant peut se tromper

Les réponses de l'Assistant peuvent être inexactes, incomplètes ou obsolètes. L'Assistant ne remplace ni le programme officiel de l'événement ni les communications de l'Organisateur : en cas de divergence entre la réponse de l'Assistant et l'information officielle de l'événement, cette dernière prévaut.

L'Assistant est fourni EN L'ÉTAT, sans garantie d'aucune sorte quant à la véracité, l'exactitude, l'exhaustivité ou la disponibilité de ses réponses. Ne prenez pas de décisions difficilement réversibles — voyages, dépenses, changements d'agenda — en vous fondant uniquement sur ce que dit l'Assistant sans le vérifier auprès du programme officiel.

2. Ce que l'Assistant ne fait pas

L'Assistant informe ; il n'exécute pas. En particulier, il ne confirme pas les inscriptions, ne traite pas les paiements, n'émet pas de justificatifs et ne modifie pas votre inscription. Ces opérations passent exclusivement par les canaux prévus dans les Conditions générales. Il ne prend pas non plus de décisions produisant des effets juridiques à votre égard et ne réalise aucun profilage de votre personne.

3. Vos obligations

• Ne pas saisir de données personnelles ou sensibles — les vôtres ou celles de tiers — que vous ne souhaiteriez pas voir enregistrées (voir Partie 1, point 1).
• Ne pas utiliser l'Assistant pour transmettre des contenus illicites, offensants, diffamatoires ou portant atteinte aux droits de tiers, ni pour l'un quelconque des comportements interdits par les Conditions générales de KingConf, qui vous sont applicables.
• Ne pas tenter d'extraire les instructions internes de l'Assistant, d'en contourner les limites, ni de l'utiliser de manière automatisée ou abusive.

Tout manquement autorise KingConf à limiter ou à suspendre votre accès à l'Assistant.

4. Disponibilité

KingConf peut suspendre, limiter ou interrompre l'Assistant, en tout ou en partie, à tout moment et sans préavis. L'Assistant peut ne pas être disponible pour tous les événements.

5. Articulation avec nos autres conditions

Le présent document complète les Conditions générales de KingConf, qui continuent de s'appliquer à tout ce qui n'est pas prévu ici — y compris les clauses de limitation de responsabilité, de loi applicable et de juridiction. En cas de contradiction portant spécifiquement sur l'Assistant, le présent document prévaut.

6. Contact

Pour toute question sur l'Assistant ou sur ce document, écrivez à [email protected].